Privacyverklaring van GG Weddings & Events

Uw privacy is van het grootste belang bij GG Weddings & Events. In onze privacyverklaring beschrijven wij welke persoonsgegevens wij verzamelen, het doel van de verzameling en hoe deze worden gebruikt, waarbij we de hoogste bescherming en vertrouwelijkheid garanderen. Wij informeren u ook over uw rechten met betrekking tot deze gegevens, inclusief toegang, correctie en verwijdering, om ervoor te zorgen dat u volledige controle heeft over uw persoonlijke informatie.

Verantwoordelijkheid voor uw gegevens

GG Weddings & Events is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals gedetailleerd in deze privacyverklaring. Wij verbinden ons ertoe uw informatie met de grootste zorg te beheren en in overeenstemming met de gegevensbeschermingsregelgeving.

Onze contactinformatie:

Adres: Lobelialaan 48, 2555 PJ Den Haag, Nederland
Website: www.ggweddings.nl
Telefoon: +31 (0) 6 185 64 237
Email: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Typen verwerkte persoonsgegevens

Bij GG Weddings & Events verwerken we bepaalde typen persoonsgegevens, die essentieel zijn om u onze diensten te kunnen bieden en onze contractuele verplichtingen na te komen. De gegevens die we verwerken komen zowel voort uit uw gebruik van onze diensten als uit de informatie die u vrijwillig verstrekt.

Algemene persoonsgegevens:
Naam (voornaam en achternaam)
Woonadres
Telefoonnummer
E-mailadres
Geboortedatum
Bankrekeningnummer
Namen (voornaam en achternaam) van gasten
Contactgegevens van gasten (e-mailadres en/of telefoonnummer)

Bijzondere en gevoelige persoonsgegevens:
In bepaalde situaties verwerken we ook gegevens die gevoeliger van aard zijn, waaronder:
Seksuele voorkeur (zoals bij regelingen voor homohuwelijken)
Geloofsovertuiging (indien relevant voor de ceremonieplanning, zoals kerkelijke bruiloften)
Etnische afkomst
Gezondheidsinformatie (alleen indien dit direct van invloed is op de uitvoering van onze diensten)

Wij behandelen alle persoonsgegevens met de hoogste mate van vertrouwelijkheid en veiligheid, vooral gevoelige informatie. De verwerking van deze gegevens gebeurt met uw toestemming en in overeenstemming met de toepasselijke privacywetten.

Doel en juridische basis voor de verwerking van persoonsgegevens

Bij GG Weddings & Events verwerken we uw persoonsgegevens met specifieke doelstellingen in gedachten, waarbij we altijd zorgen dat onze acties voldoen aan de toepasselijke gegevensbeschermingswetten. Dit is waarom en hoe we uw gegevens gebruiken:

• Betalingsverwerking: Om betalingen voor onze diensten te beheren en te verwerken, en zorgen voor soepele financiële transacties.
• Communicatie: Om telefonisch of per e-mail contact met u op te nemen, wat essentieel is voor het bieden van gepersonaliseerde diensten en het beantwoorden van uw vragen.
• Uitvoering van de dienst: Om de door u gevraagde diensten efficiënt uit te voeren, en te zorgen dat elk detail van uw evenement wordt beheerd zoals afgesproken.
• Naleving van de wet: Om aan onze wettelijke verantwoordelijkheden te voldoen, inclusief administratieve taken en naleving van financiële regelgeving.

Onze verwerkingsactiviteiten zijn gebaseerd op zowel onze contractuele verplichtingen jegens u (wanneer u gebruik maakt van onze diensten) als onze wettelijke verplichtingen als bedrijf. Wij zijn toegewijd aan het verantwoord en transparant omgaan met uw gegevens, in lijn met uw verwachtingen en wettelijke vereisten.

Het delen van uw gegevens met derden

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. Het delen is beperkt tot noodzakelijke omstandigheden voor de vervulling van de dienst of wettelijke vereisten. Wij zorgen voor gegevensbescherming en vertrouwelijkheid door middel van overeenkomsten met derde partijen die uw gegevens namens ons verwerken. GG Weddings & Events blijft verantwoordelijk voor de beveiliging van uw gegevens tijdens deze processen.

Gegevensopslag

Uw gegevens worden veilig opgeslagen op de volgende locaties:

• Webhosting: Via Zoccolo voor e-mailcontacten en webformulierinzendingen.
• E-mailhosting: Beheerd via de beveiligde diensten van Microsoft.
• Google Drive: Alle klantgegevens worden veilig opgeslagen op Google Drive.

Bewaartermijnen voor gegevens

Bij GG Weddings & Events zijn we toegewijd aan het opslaan van uw persoonsgegevens alleen zolang als nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Onze bewaartermijnen zijn als volgt:

• Algemene persoonsgegevens: Bewaard voor 7 jaar na de laatste factuur. Deze duur is in lijn met onze wettelijke verplichtingen voor financiële administratie.
• Bijzondere persoonsgegevens: Bewaard voor 1 jaar na voltooiing van onze overeenkomst met u. Deze periode zorgt voor de efficiënte en nauwkeurige uitvoering van de door ons overeengekomen diensten.

Ons bewaarbeleid is ontworpen om te voldoen aan wettelijke vereisten en om te voldoen aan de operationele behoeften van onze diensten, waarbij altijd de veiligheid en privacy van uw gegevens voorop staan.

Cookies

Wij gebruiken cookies op onze website voor essentiële functionaliteit, om de prestaties te optimaliseren en om uw voorkeuren te onthouden, en zo een soepele en gepersonaliseerde browse-ervaring te garanderen.

Beheer van uw gegevens

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen of over te dragen, uw toestemming in te trekken en bezwaar te maken tegen onze verwerking van uw gegevens. Voor een van deze verzoeken, e-mail ons op Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Bij een verzoek tot inzage, verstrek een geredigeerde kopie van uw ID voor verificatie. Wij reageren binnen vier weken.

Zorgen over gegevensbeheer kunnen ook worden gericht aan de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens op hun website.

Gegevensbeveiliging

Wij zijn toegewijd aan het beschermen van uw persoonsgegevens door middel van sterke beveiligingsmaatregelen tegen misbruik, verlies, ongeautoriseerde toegang en openbaarmaking. Voor eventuele beveiligingsproblemen of incidenten, neem contact met ons op via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

Geautomatiseerde besluitvorming

GG Weddings & Events gebruikt geen geautomatiseerde verwerking voor beslissingen die aanzienlijke gevolgen kunnen hebben voor individuen. Al onze beslissingen omvatten menselijk oordeel en overweging.

Gebruik van sociale media en verantwoordelijkheid

Houd er rekening mee dat wanneer u via sociale media kanalen (zoals Instagram, Facebook en WhatsApp) communiceert, de verantwoordelijkheid voor de privacy van uw informatie bij u ligt. Onze privacyverklaring is niet van toepassing op de gegevensverwerkingspraktijken van deze platforms. Aangezien veel van hen buiten de Europese Unie zijn gevestigd en gegevens buiten de Europese Unie opslaan, is de EU-privacywetgeving meestal niet van toepassing. Wij adviseren u om de privacyverklaringen van elk sociaal mediaplatform dat u gebruikt zorgvuldig te lezen.

Deze privacyverklaring is van kracht vanaf 1 januari 2024 en vervangt alle voorgaande versies. GG Weddings & Events behoudt zich het recht voor om deze verklaring te wijzigen. Wijzigingen zijn onmiddellijk van kracht bij plaatsing op onze website.

Voor vragen of zorgen met betrekking tot deze verklaring of uw persoonsgegevens, neem contact met ons op via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. of +31 (0) 6 185 64 237.